Archiefopslag - Archiefbeheer - Digitalisering

Fysieke archiefopslag - Fysiek archiefbeheer - Digitalisering - Digitaal documentbeheer

DIRECT MEER INFO OF OFFERTE AANVRAGEN
keyboard_arrow_up

COMPLEET DIENSTEN PAKKET

Rhenus Office Systems is voor duizenden klanten in Nederland en België dé partner op het gebied van veilig documentbeheer.

Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Fysieke archiefopslag

Beveiligde archiefopslag locaties

Bespaar tijd en kosten! Als specialist in het archiveren van documenten en gegevensdragers bieden wij u kosteneffectieve, veilige, individuele en allesomvattende oplossingen voor uw archief. Inclusief unieke services zoals een barcode archiefbeheersysteem, een digitaal archief en Scan on Demand.

    Meer informatie
    Externe opslag datadragers

    Beveiligde opslag inclusief veilig databeheer

    De eigen opslag van datadragers zoals tapes, harde schijven, SSD's, CD's, tapes en films, brengt voor ondernemers een aanzienlijk risico met zich mee. Rhenus biedt veiligheid, gestandaardiseerde processen en een uniforme infrastructuur. Dit bespaart u ook aanzienlijk veel kosten.

      Meer informatie
      Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
      Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
      Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
      Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
      Fysiek archiefbeheer

      Fysiek extern archiefbeheer met barcode systeem

      Zodra uw fysieke archiefstukken, papieren documenten of datadragers, bij onze archiefopslag binnenkomen, worden deze voorzien van unieke zoekcriteria en een barcode om de stukken eenvoudig terug te vinden in ons archief. Hoe we dat precies inrichten stemmen we samen met u af.

        Meer informatie
        Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
        Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
        Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
        Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
        Digitalisering van papieren dossiers en archieven

        Complete ontzorging van papier naar digitaal

        Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten. Wij kunnen papieren dossiers, archieven, bouwtekeningen, etc. scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen op de door u gewenste manier. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.

          Meer informatie
          Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
          Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
          Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
          Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
          Documentbeheer met digitaal archiefsysteem

          Rhenus Digital: snel & veilig archiefbeheer

          Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke digitale archiefsysteem van Rhenus, Rhenus Digital, kunt u uw digitale archief veilig beheren en snel raadplegen. Het unieke documentbeheer systeem biedt allerlei individueel te configureren mogelijkheden en rechten.

           

            Meer informatie
            Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
            Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
            Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
            Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
            Datavernietiging

            Met Vernietigingscertificaat

            Aan het einde van de wettelijke bewaartermijn of door u gewenste termijn, zorgt Rhenus voor een 100% veilige en gecertificeerde vernietiging van uw papieren documenten en datadragers. U ontvangt een Vernietigingscertificaat als bewijs.

              Meer informatie
              Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
              Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
              Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
              Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
              Beveiligde archiefopslag locaties

              Bespaar tijd en kosten! Als specialist in het archiveren van documenten en gegevensdragers bieden wij u kosteneffectieve, veilige, individuele en allesomvattende oplossingen voor uw archief. Inclusief unieke services zoals een barcode archiefbeheersysteem, een digitaal archief en Scan on Demand.

              Meer informatie
              Beveiligde opslag inclusief veilig databeheer

              De eigen opslag van datadragers zoals tapes, harde schijven, SSD's, CD's, tapes en films, brengt voor ondernemers een aanzienlijk risico met zich mee. Rhenus biedt veiligheid, gestandaardiseerde processen en een uniforme infrastructuur. Dit bespaart u ook aanzienlijk veel kosten.

              Meer informatie
              Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
              Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
              Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
              Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
              Fysiek extern archiefbeheer met barcode systeem

              Zodra uw fysieke archiefstukken, papieren documenten of datadragers, bij onze archiefopslag binnenkomen, worden deze voorzien van unieke zoekcriteria en een barcode om de stukken eenvoudig terug te vinden in ons archief. Hoe we dat precies inrichten stemmen we samen met u af.

              Meer informatie
              Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
              Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
              Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
              Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
              Complete ontzorging van papier naar digitaal

              Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten. Wij kunnen papieren dossiers, archieven, bouwtekeningen, etc. scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen op de door u gewenste manier. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.

              Meer informatie
              Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
              Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
              Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
              Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
              Rhenus Digital: snel & veilig archiefbeheer

              Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke digitale archiefsysteem van Rhenus, Rhenus Digital, kunt u uw digitale archief veilig beheren en snel raadplegen. Het unieke documentbeheer systeem biedt allerlei individueel te configureren mogelijkheden en rechten.

               

              Meer informatie
              Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
              Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
              Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
              Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
              Met Vernietigingscertificaat

              Aan het einde van de wettelijke bewaartermijn of door u gewenste termijn, zorgt Rhenus voor een 100% veilige en gecertificeerde vernietiging van uw papieren documenten en datadragers. U ontvangt een Vernietigingscertificaat als bewijs.

              Meer informatie

              Voordelen

              Tijd besparen bij documentlogistiek, informatielogistiek


              TIJD BESPAREN


              Meer
              ic_close

              TIJD BESPAREN


              Dankzij gestructureerde archiveringssystemen kunnen uw medewerkers sneller reageren op interne en externe vragen, zoals dossier aanvragen en het aanleveren van documenten, fysiek of digitaal.

              Data veiligheid bij documentlogistiek en informatielogistiek


              DATA VEILIGHEID


              Meer
              ic_close

              DATA VEILIGHEID


              Uw papieren en uw digitale documenten en dossiers zijn bij Rhenus in zeer veilige handen. Wij hanteren gecertificeerde maximale beveiligingsprotocollen op alle fronten en over het gehele traject. Van transport tot en met fysieke en digitale opslag. Ook onze unieke services zijn aan strenge regels gebonden om uw dataveiligheid te waarborgen.

              AVG proof documentlogistiek, informatielogistiek


              100% AVG PROOF


              Meer
              ic_close

              100% AVG PROOF


              Binnen onze dataveiligheid besteden we extra aandacht aan de veilige verwerking en gegarandeerde bescherming van gevoelige en persoonsgegevens. Hoe we dat doen vertellen we u graag in een persoonlijk gesprek.

              chevron_left
              chevron_right
              1
              1
              Rhenus Data Office Systems Netherlands is CA+, OPK, DIN 66399, ISO 50001, ISO 9001:2015 en ISO 27001 gecertificeerd.
              Archiefopslag en archiefbeheer met services zoals Scan on Demand, door Rhenus Archiefopslag, Rhenus Office Systems
              Archiefopslag en archiefbeheer

              ARCHIVERING

              Uw archief kunnen wij in onze beveiligde archiefopslaggebouwen beheren. Rhenus heeft een barcode archiveringssysteem ontwikkeld. Al uw dossiers worden voorzien van barcodes. Daarmee kunnen we uw dossiers snel vinden en opvragingen registreren. Via onze 24/7 service 'Scan on Demand', kunt u altijd uw papieren documenten of dossiers opvragen. Dat kan ook fysiek. Wij werken volgens een veilige en gesloten procedure, vanaf het ophalen van uw archief, het indexeren, beheren tot en met het uiteindelijk 100% AVG proof vernietigen van uw archief als de wettelijke bewaartermijn of de door u gewenste bewaartermijn is verstreken. 

              ► INFO EXTERNE ARCHIEFOPSLAG

              ► INFO EXTERN ARCHIEFBEHEER

              Digitalisering van papieren dossiers, archieven, bouwtekeningen e.d. Rhenus scant uw documenten.
              van papier naar digitaal

              DIGITALISERING

              Rhenus Office Systems haalt de documenten en dossiers die u wilt digitaliseren bij u op, legt ze vast, maakt ze klaar voor digitalisering, scant, indexeert en converteert ze zoals u ze wilt hebben. Daarna stellen we u alle gegevens ter beschikking volgens uw specificaties. We volgen hierbij een beveiligde en gesloten procedure.

              Beschikt u niet over een digitaal documentbeheersysteem of digitaal archief? Rhenus biedt klanten de mogelijkheid om gebruik te maken van het unieke Rhenus Digital digitale documentbeheersyteem

              documentbeheer

              DOCUMENT MANAGEMENT

              Met Rhenus Digital implementeert u intelligent documentbeheer in uw bedrijf. Hierdoor kunt u al uw dossiers, lopend en in archief, snel terugvinden, bewerken, doorsturen, etc. In Rhenus Digital worden ook alle autorisaties geregeld en bewerkingen of opvragingen van dossiers gerapporteerd. Het systeem is ook uniek door het feit dat het digitale bewaring op de lange termijn waarborgt. Dit wordt ook wel digital preservation genoemd. Het Rhenus Digital documentbeheersysteem draait op onze servers in Rhenus high-security datacenters op veilige en geheime locaties. Wilt u het managen van alle documenten binnen uw organisatie professioneel en veilig inrichten? We adviseren u graag. 

              ► INFO DOCUMENTBEHEER

              Veelgestelde vragen:

              Rhenus Office Systems is de handelsnaam van Rhenus Data Office Netherlands BV en is een 100 procent dochter van de wereldwijde Rhenus Logistics Group. Rhenus valt onder het eveneens wereldwijd opererende familiebedrijf Rethmann AG & Co. KG. Onder de Rethmann groep vallen ook bedrijven als Remondis, Saria, TSR, HKS Metals en Mirec. Alle bedrijven werken autonoom, maar gaan samenwerking, waar dit de toegevoegde waarde van de klant bevordert, niet uit de weg. 

              Rhenus Office Systems is de overkoepelende naam voor alle Rhenus kantoorgerichte service diensten. Rhenus Office System kent de volgende dienstenpakketten:

              • Diensten op het gebied van document management en archiefbeheer (Rhenus Documentlogistiek).
              • Diensten die garant staan voor een veilige AVG Proof vernietiging van vertrouwelijke gegevens op papieren documenten en op datadragers zoals USB-sticks en harde schijven (Rhenus Datavernietiging).
              • Binnen de tak Rhenus IT Cycle verzorgt Rhenus in samenwerking met Mirec, de duurzame afvoer, refurbishing, part recovery en recycling van hardware en andere IT-materialen.
              • Rhenus Productvernietiging houdt zich bezig met het beveiligd vernietigen van allerlei soorten producten die nooit meer de markt op mogen.  

              Rhenus Office Systems beschikt over de volgende certificaten:

              • ISO 50001
              • ISO 9001:2015
              • ISO 27001
              • DIN 66399
              • CA+
              • OPK
              • WEEELABEX

              Als enige in Nederland werkt Rhenus Office Systems in een geheel gesloten proces, zonder inhuur van derden. Dit gesloten proces is bovendien zeer efficiënt ingericht. Daardoor kunnen wij u als geen ander de hoogste bescherming van vertrouwelijke data bieden. Zo reikt Rhenus ook Certificaten uit van verleende diensten. Daarmee u kunt bewijzen geheel AVG Proof te hebben gewerkt.

              Als enige dienstverlener biedt Rhenus Office Systems u een compleet dienstenpakket gericht op de papieren en digitale documentstromen binnen bedrijven, de afvoer van IT-apparaten en productvernietiging. U kiest voor het totaalconcept of voor individuele diensten, zoals documentmanagement en –beheer, archiefopslag, digitalisering, archiefbeheer, het Rhenus Digital archiefbeheersysteem, papiervernietiging, de vernietiging van datadragers zoals harde schijven en usb-sticks, de refurbishing, part recovery en recycling van IT-apparten en productvernietiging.

              Uw voordeel: één aanspreekpunt voor alle diensten en minder regelwerk, optimale bescherming van uw data.

              In Nederland alleen al vertrouwen duizenden bedrijven en organisaties de veiligheid van hun papieren en digitale gegevens toe aan Rhenus. Dagelijks halen we in Nederland en grote delen van België vertrouwelijke documenten, datadragers en hardware op, of komen we op locatie van de klant met onze mobiele shredderwagens. Voor de digitalisering, opslag, verwerking, vernietiging en recycling beschikken wij over vele vertrouwelijke en beveiligde locaties. In Nederland, België en de overige landen van Europa.

              Rhenus Office Systems Netherlands richt zich op grote en kleine bedrijven, overheden en instellingen in Nederland en België. Daar waar gewerkt wordt met vertrouwelijke gegevens of veiligheid en beveiliging belangrijk is en waar efficiëncy en duurzaamheid een belangrijke rol in de bedrijfsvoering spelen, is Rhenus Office Systems de aangewezen partner met jarenlange expertise.

              Veilige fysieke archiefopslag, een digitaal archief of uniek documentbeheersysteem? START NU!

              Heeft u nog vragen? We helpen u graag!

              +31 (0)88 730 82 30

              Vrijblijvend kennismaken?

              Onze experts adviseren u graag!

              naar het contactformulier
              Rhenus Office Systems is de specialist op het gebied van archiefbeheer, documentbeheer, digitalisering, fysieke archiefopslag, digitale archiefopslag van datadragers en een digitaal archief.